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国立台湾科技大学物品管理办法

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國立臺灣科技大學物品管理辦法
一、總述 (一)物品之分類:依其性質、效能及使用期限,分為消耗品及非消耗品兩種。 (1)消耗品:係指一般用品,經使用後,失去原有效能或使用價值者(如文 具、燃料、零星用品) 。 (2)非消耗品:係指一般用品,其質料較固,不易損耗,使用未達二年者(如 器皿、窗帘、雜項用品) 。 (二)物品之規格:除採用中央標準局規定者外,應視實際需要,並配合業務環境、 訂定標準。 二、採購: (一)購置一般辦公用品(公用物品) ,由物品管理單位統籌請購,專用物品由使用 單位請購,均應填具「請購單」 (如表一) ,經校長核准後,交採購部門採購。 (二)集中採購應注意下列事項: (1)預算之執行。 (2)倉儲之容量。 (3)物品市場之趨勢。 (4)是否久藏易壞。 (三)向國外採購物品,除另有規定外以委託公營貿易機構代辦為原則。 三、物品之管理:

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(一)各處、室、院、系、所 、科、中心、館、組等單位為物品「經管單位」 。 (二)實驗室(工場)系辦公室(研究室、系圖書室)為「物品保管人」 。 (三)各單位借用物品人為「物品使用人」 。 (四)各經管單位指定專人為物品「經管人」 ,負責經管該單位全部之物品,填具物品 經管人簽認書對校長負責,而各保管人則對經管人負責,使用人則對保管人負 責。如圖示:校長-總務處-保管組-各經管單位(設一至二位物品經管人) -保管人-使用人。 (五)驗收: 物品簽章驗收完畢,採購人員應取發票及驗收單(驗收記錄)連同物品送保管 單位點收,並檢齊有關資料證件送會計單位(處理) ,但如價格在經管單位逕 行採購之限額之內者,經驗收後,得憑發票加蓋驗收章戳送經管單位保管人員 點收,不須再填驗收單及送貨單。 (六)保管: (1)公用物品經驗收後,送交保管組憑驗收單或統一發票點收後登記入帳。 專用物品由請購(使用)單位驗收,請購單、驗收記錄、統一發票粘貼 憑證送保管組登記入帳。 (2)經常性公用物品以存儲半年用量為原則。但應視其經費需要,及倉庫存 儲情形酌定之。但不得少於一個月的用量。 (3)各經管單位如有危險物品、藥品及化學品,應與普通物品隔離存放,且

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應隨時檢查防患未然。 (4)儲藏物品於檢查時,如發現損壞,應即報請修理不得任其擱置。 (5)物品經管人員對所經管之物品,應隨時檢查數量,且於每年(學期)終 了盤存一次,由單位主管派員監盤。 (6)各物品經管單位經管人員異動時,應將經管物品及簿冊單據點交新任, 交接清楚、必要時由主管派員監交。 (新、卸任經管人向保管組辦理交接 並填具「物品經管人異動通知書」。 ) (7)借用物品人員於離職調職時,應將所借之物品繳還,收回借據,以清手 續。 (七)物品之領用與核發: (1)每六個月由保管組函通知各單位「公用物品需求調查表」 ,由各單位統計 所需公用物品數量,填妥調查表經單位主管核章,擲回保管組彙整統籌 請購。 (2)各單位須借用物品時,應先填寫「物品借據」註明期限,由單位主管核 章後送物品管理部門請借,以作憑證。 (八)責任與賠償: (1)採購人員所購之物品如因疏忽致與請購單不符時應負責退還或更換。 (2)採購人員、驗收人員及保管人員如因不應有之過失而致遭受損失時,應 負賠償之責,倘有不法情事,應按情節輕重議處或究辦。

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四、登記與核報: (一)物品管理部門應設置物品收支分類帳。 (二)物品登記、收入應憑發票或驗收單,領用應憑領物單或核准發給物品文件分別 登帳。 (三)物品保管人員,應按月編製物品收發月報表,附具領(借)用憑證報核。另於 每學期結束後十五日內編製學期報表,送保管組彙整,呈請校長核示。 (四)保管組於每六個月終,應編製各單位公用物品「領用物品數量統計表」送會計 室並報請校長查核。 (五)公用物品收支帳與庫存數量必須相符,保管組應於每會計年度終了前編製「公 用物品收支(學期)報表」報請校長核示。 五、廢品之處理… (一)物品報廢: (1)消耗性物品一經領用即作消耗登帳,不必再行報廢。 (2)庫存物品儲存過久,以致變質、蟲傷及鼠害或遷移搬運遭受非人力所能 抗拒之損害而致毀壞,不能修復利用者,經提出合理註明文件依行政院 頒佈之規定,報請作廢。

(二)報廢手續:

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(1)由申請人填具「財產物品減損報廢處理單」註明報廢物品品名、數量、 規定使用期限、損耗原因,連同廢品,先送保管單位,陳請校長核定。 (三)廢品之處理: (1)廢品利用:可轉為其他用途之物品,應儘量予以加工利用。 (2)廢品變質:廢品無利用價值而有殘餘價值者,可予變賣。 (3)廢品消滅:機密性之物品或無法變售者,經校長核定後,可予銷毀。 (4)廢品變賣之款項依規定繳歸國庫。 六、附記: (一)本辦法如有未盡事宜,依照事務管理法規辦理,並得隨時提請修正之。 (二)本辦法經行政會議通過後呈報校長核准後實施。

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